Produkcja end-to-end (full service)
Jeden zespół bierze odpowiedzialność za całość: plan, ludzie, technika, koordynacja i dowiezienie efektu.
- Jeden punkt kontaktu
- Harmonogram + cue list
- Plan B i zabezpieczenia
Ten model jest dla Ciebie, jeśli…
… chcesz oddać odpowiedzialność w jedne ręce i mieć spokój, że wszystko „zagra” w czasie i budżecie.
- chcesz mieć jedno miejsce odpowiedzialności za całość
- event ma dużo elementów i musi zagrać czasowo
- nie chcesz angażować zespołu w pilnowanie podwykonawców
- zależy Ci na kontroli budżetu i wariantach
- potrzebujesz planu B na kluczowe punkty programu
- chcesz podejmować decyzje raz — a nie co 5 minut
- ważny jest płynny przebieg: wejścia, przejścia, finał
- ma być profesjonalnie, bez „gaszenia pożarów”
Porównanie modeli współpracy
Wybierz poziom odpowiedzialności. Możemy wejść pełnym zespołem albo domknąć konkretny fragment.
Full service (end-to-end)
Prowadzimy całość od briefu do realizacji na miejscu
- scenariusz + harmonogram + cue list
- technika + podwykonawcy + koordynacja
- plan B i kontrola tempa
Reżyseria AV + prowadzenie przebiegu
Spinamy tempo, wejścia i kluczowe momenty
- cue list i komunikacja ekip
- kontrola tempa + korekty na żywo
- współpraca z obiektem i AV
Technika i scena
Dostarczamy sprzęt i ekipę techniczną
- światło / dźwięk / multimedia
- montaż, obsługa, demontaż
- bezpieczeństwo i redundancja
Zakres odpowiedzialności
Jasny podział: co bierzemy na siebie, co potrzebujemy od Ciebie.
My bierzemy
- koncepcję i scenariusz wydarzenia
- harmonogram działań + plan dnia (run-of-show)
- plan B + zabezpieczenia kluczowych punktów
- koordynację techniki i pracy ekip na miejscu
- kontrolę tempa + decyzje na żywo
Ty dostarczasz
- cel wydarzenia i priorytety (co jest „must-have”)
- materiały i wytyczne brandowe (jeśli dotyczy)
- ramy budżetowe / widełki (lub punkt startu)
- osobę decyzyjną do szybkich akceptacji
Jak wygląda start współpracy
W 15 minut zbieramy minimum informacji i proponujemy dalszy plan działania.
Brief i cel wydarzenia
format, liczba osób, termin, miejsce, priorytety
Widełki i warianty
zakres + wstępne opcje kosztowe
Plan i potwierdzenie
harmonogram, podwykonawcy, ustalenia z obiektem
Realizacja on-site
koordynacja on-site + dowiezienie efektu
Bezpieczeństwo realizacji
Kluczowe momenty są zabezpieczone — tak, żeby event nie „wykoleił się” przez detale.
- plan B dla kluczowych punktów programu
- redundancja tam, gdzie ma sens (newralgiczne elementy)
- jasna komunikacja ekip i decyzje „na miejscu”
- kontrola tempa + korekty w trakcie
Chcesz oddać event w jedne ręce?
Podeślij podstawowe informacje — wrócimy z planem działania i wyceną w widełkach.
Najczęstsze pytania
Czy możecie zrobić podobny event w innym mieście?
Tak. Realizujemy eventy w całej Polsce — scenariusz, plan, ekipy i podwykonawców dobieramy pod lokalizację oraz warunki obiektu. Jeśli masz już miejsce wydarzenia, dopasujemy logistykę i produkcję tak, żeby dowieźć ten sam efekt.
Od czego zależy wycena?
Wycena zależy głównie od:
• skali i formatu (liczba osób, układ sali, scena/koncert, liczba punktów programu),
• zakresu odpowiedzialności (produkcja, reżyseria, koordynacja on-site, podwykonawcy),
• techniki i złożoności (światło/dźwięk/multimedia, synchronizacja, próby, redundancja),
• logistyki i czasu (termin, czas montażu, dostęp do obiektu, okna czasowe),
• ryzyk i planu B (warunki obiektu, pogoda, równoległe elementy programu).
Jak wcześnie trzeba się zgłosić?
Najlepiej 12-16 tygodni przed eventem.
Minimalnie da się wejść szybciej (czasem nawet 2–4 tygodnie), ale przy większej skali i wielu elementach technicznych bezpieczniej mieć czas na plan, potwierdzenia i próby.
Czy możecie wejść w projekt “w trakcie”?
Tak. Wchodzimy wtedy w tryb „porządkujący”: robimy szybki przegląd ustaleń, domykamy braki, ustawiamy plan dnia/run-of-show, komunikację z podwykonawcami i przejmujemy koordynację na miejscu.
Czy zapewniacie podwykonawców/technikę?
Tak. Jeśli trzeba – bierzemy na siebie dobór i koordynację techniki oraz podwykonawców (światło/dźwięk/LED/scena/foto/video/hostessy itp.). Dobieramy ekipę i rozwiązania do formatu, budżetu i warunków obiektu. Jeśli masz już swoich dostawców, możemy pracować na Twoich ludziach — przejmujemy koordynację i spinamy całość run-of-show.
Zobacz przykłady realizacji
Jeśli chcesz zobaczyć konkretne wdrożenia i formaty wydarzeń — przejdź do realizacji.