Reżyseria AV + prowadzenie przebiegu
Spinamy tempo, wejścia i kluczowe momenty — event „idzie sam”, bez chaosu na sali.
- Cue list + komunikacja ekipy
- Kontrola tempa + korekty na żywo
- Jeden punkt decyzyjny na miejscu
Ten model jest dla Ciebie, jeśli…
… masz już ustalony format i technikę (lub ją zamawiasz), ale potrzebujesz kogoś, kto poprowadzi przebieg i dopnie kluczowe momenty.
- event ma dużo „wejść” i zmian w krótkich oknach czasowych
- chcesz, żeby światło / dźwięk / multimedia działały na cue’y
- zależy Ci na płynnym tempie bez przestojów
- potrzebujesz osoby, która „prowadzi salę” i daje sygnały ekipie
- masz wielu podwykonawców i chcesz jednego punktu komunikacji
- chcesz podejmować decyzje raz — a nie co 5 minut
- ważne są kulminacje: start / wejścia / wyróżnienia / finał
- nie chcesz „gaszenia pożarów” w trakcie eventu
Porównanie modeli współpracy
Wybierz poziom odpowiedzialności. Możemy wejść pełnym zespołem albo domknąć konkretny fragment.
Full service (end-to-end)
Prowadzimy całość od briefu do realizacji na miejscu
- scenariusz + harmonogram + cue list
- technika + podwykonawcy + koordynacja
- plan B i kontrola tempa
Reżyseria AV + prowadzenie przebiegu
Spinamy tempo, wejścia i kluczowe momenty
- cue list i komunikacja ekip
- kontrola tempa + korekty na żywo
- współpraca z obiektem i AV
Technika i scena
Dostarczamy sprzęt i ekipę techniczną
- światło / dźwięk / multimedia
- montaż, obsługa, demontaż
- bezpieczeństwo i redundancja
Zakres odpowiedzialności
Jasny podział: co bierzemy na siebie, co potrzebujemy od Ciebie.
My bierzemy
- przygotowanie cue listy i przebiegu kluczowych momentów
- reżyserię wejść / przejść / multimediów / światła na cue’y
- komunikację z ekipą AV i prowadzenie tempa na sali
- koordynację „na czas” z obiektem i podwykonawcami (w trakcie)
- korekty na żywo: reagowanie na opóźnienia i zmiany
- jeden punkt dowodzenia w kulminacjach (start / wejścia / finał)
Ty dostarczasz
- cel wydarzenia i priorytety (co jest „must-have”)
- agenda / program i ramy czasowe (nawet wstępnie)
- dostęp do informacji od obiektu (logistyka, ograniczenia)
- osobę decyzyjną do szybkich akceptacji
Jak wygląda start współpracy
W 15 minut zbieramy minimum informacji i proponujemy dalszy plan działania.
Brief i cel wydarzenia
format, liczba osób, miejsce, kluczowe momenty
Agenda + priorytety
co musi „wejść”, gdzie nie ma marginesu
Cue list i synchronizacja
wejścia, multimedia, światło, sygnały dla ekipy
Realizacja on-site
prowadzenie tempa + korekty na żywo
Bezpieczeństwo realizacji
Kluczowe momenty są zabezpieczone — tak, żeby event nie „wykoleił się” przez detale.
- cue list + jasne sygnały dla ekipy (kto / kiedy / co)
- jeden kanał komunikacji w kulminacjach (bez szumu)
- kontrola tempa + korekty w trakcie (opóźnienia, przesunięcia)
- plan B dla wejść i multimediów (tam, gdzie ma sens)
Chcesz oddać event w jedne ręce?
Podeślij podstawowe informacje — wrócimy z planem działania i wyceną w widełkach.
Najczęstsze pytania
Czy możecie wejść tylko na część eventu (np. gala/finał)?
Tak. Najczęściej wchodzimy na kluczowe bloki: start, wejścia, segment nagród, część artystyczna, finał. Ustalamy wcześniej, które momenty mają mieć „reżyserię na cue’y” i jaki jest minimalny zakres, żeby to miało sens.
Czy robicie cue listę i komunikację z ekipą AV?
Tak. Na bazie agendy i priorytetów przygotowujemy cue listę (wejścia, multimedia, światło, dźwięk, sygnały) oraz ustawiamy prostą komunikację na miejscu: kto daje sygnał, do kogo, w jakiej kolejności i jak potwierdzamy gotowość.
Co jeśli program się opóźni w trakcie?
Bierzemy to na siebie operacyjnie: pilnujemy tempa, proponujemy korekty (skrócenia, przesunięcia, zmianę kolejności), komunikujemy je ekipie i prowadzimy wydarzenie tak, żeby kluczowe momenty „doszły” i nie zrobił się chaos na sali.
Czy współpracujecie z obiektem i prowadzącym/konferansjerem?
Tak. W praktyce jesteśmy „spoiwem” między prowadzącym, obiektem i AV. Ustalamy sygnały do wejść, kolejność komunikatów, momenty dla multimediów i przejścia na scenie — tak, żeby prowadzący nie musiał pilnować techniki.
Jak szybko potrzebujecie materiałów (agenda, multimedia)?
Im wcześniej, tym lepiej, ale da się też szybko: minimum to agenda (nawet robocza), lista kluczowych momentów i informacja, kto jest decyzyjny. Multimedia warto mieć z wyprzedzeniem, ale jeśli dojeżdżają na ostatnią chwilę — ustalamy „okno cut-off” i robimy plan awaryjny.
Zobacz przykłady realizacji
Jeśli chcesz zobaczyć konkretne wdrożenia i formaty wydarzeń — przejdź do realizacji.