Dla kogo pracujemy
Obsługujemy firmy i instytucje w całej Polsce — od gal i konferencji po eventy z show. Dobieramy model współpracy do etapu projektu: od full service po reżyserię i domknięcie przebiegu.
- Dobór zakresu do budżetu
- Tempo + cue list + plan B
- Jedno miejsce decyzji
Wybierz, kim jesteś — dopasujemy zakres
Każdy projekt wygląda inaczej. Wybierz najbliższy scenariusz, a pokażemy rekomendowany model współpracy, zakres i przykłady realizacji.
Dział marketingu / HR (wewnętrzny organizator)
event firmowy / konferencja / gala
Masz event na głowie i nie chcesz wciągać całego zespołu w koordynację. Przejmiemy plan, technikę, podwykonawców i dowiezienie efektu.
Agencja / dom produkcyjny
wsparcie produkcji / podwykonawstwo
Masz projekt i potrzebujesz wsparcia w konkretnym fragmencie. Wejdziemy w reżyserię przebiegu, technikę albo koordynację on-site — jako podwykonawca.
Zarząd / właściciel / CEO (szybka decyzja)
„ma być dobrze” / jedna odpowiedzialność
Chcesz mieć jeden punkt odpowiedzialności i jasny plan bez dziesiątek decyzji po drodze. Ustalamy priorytety, budżet i scenariusz — resztę spinamy.
Organizacja / stowarzyszenie / instytucja
event cykliczny / duża logistyka
Liczy się przewidywalność, bezpieczeństwo i powtarzalny proces. Robimy harmonogram, checklisty, plan B i dopilnowujemy realizacji na miejscu.
Dlaczego firmy wybierają massEVENT?
Bo w eventach liczy się kontrola: plan, tempo, komunikacja i plan B. My spinamy to w jeden proces — bez chaosu na miejscu.
Jeden punkt decyzyjny
Nie rozkładasz tematu na 5 wykonawców. Masz jedną ekipę, jasne ustalenia i jedną odpowiedzialność za całość.
Plan + kontrola ryzyka
Harmonogram, checklista i warianty na kluczowe momenty — zanim coś stanie się problemem.
Tempo i reżyseria przebiegu
Pilnujemy wejść, przejść i cue’ów, żeby wydarzenie „szło” równo — bez przestojów i nerwów.
Technika, która dowozi efekt
Dobieramy sprzęt i ludzi do realnego rezultatu (a nie do listy życzeń) — stabilnie i bez niespodzianek.
Jak dobrać zakres?
Odpowiedz sobie na 2 pytania — a podpowiemy, który wariant ma sens na tym etapie. W 15 minut powiemy Ci, co ma sens i czego nie warto dokładać.
Technika i scena
Masz agendę i program — potrzebujesz stabilnej techniki i realizacji na miejscu.
- masz gotową agendę / scenariusz
- potrzebujesz nagłośnienia, światła, multimediów
- chcesz, żeby technika była przewidywalna i stabilna
- koordynacja techniczna z obiektem jest po naszej stronie
Reżyseria AV + prowadzenie przebiegu
Program jest, ale potrzebujesz kogoś, kto dopilnuje tempa, wejść i momentów „na czas”.
- event ma dużo punktów i musi zagrać czasowo
- kluczowe momenty (wejścia / wręczenia / wystąpienia) muszą wejść „na cue”
- chcesz jednego miejsca decyzji na sali
- potrzebujesz planu B dla kluczowych momentów
Produkcja end-to-end (full service)
Oddajesz projekt w jedne ręce — my spinamy plan, ludzi, technikę i dowiezienie efektu.
- nie chcesz angażować zespołu w pilnowanie podwykonawców
- potrzebujesz widełek budżetu + wariantów
- chcesz mieć proces, checklisty i kontrolę ryzyk
- bierzemy odpowiedzialność za całość: od briefu do realizacji
FAQ
Najczęstsze pytania — krótko i konkretnie. Jeśli masz inny case, napisz — wrócimy z propozycją.
Jak szybko dostanę wycenę?
Jeśli mamy podstawy (data, miasto, format, liczba osób, agenda i Twoje oczekiwania) — wracamy z wyceną w widełkach i propozycją modelu współpracy zwykle w 24–72h.
Przy projektach z dużą techniką / sceną albo kilkoma podwykonawcami: do 5 dni roboczych, bo musimy zebrać potwierdzenia i dostępność.
Czy działacie tylko na Śląsku?
Nie — działamy w całej Polsce. Śląsk to baza operacyjna, ale realizacje robimy regularnie w różnych miastach. Logistyka i koszty dojazdu zależą od skali i terminu.
Jakie informacje są potrzebne do wyceny?
Minimum, żeby dobrze dobrać zakres:
• termin + miasto + miejsce (jeśli jest)
• format eventu (gala / konferencja / integracja / show) i orientacyjna liczba osób
• agenda / kluczowe momenty (wejścia, wystąpienia, wręczenia, start muzyki, finał)
• czego potrzebujesz: end-to-end / reżyseria / technika / koordynacja
• budżet (widełki lub punkt startu) i kto podejmuje decyzję
Jaki jest minimalny budżet na współpracę?
Nie mamy „sztywnego minimum”, bo wchodzimy też modułowo (np. sama reżyseria lub sama technika).
Żeby było sensownie (bez półśrodków), najczęściej sprawdza się:
• moduł (reżyseria / technika / koordynacja): od kilku tys. zł w górę (zależnie od skali)
• end-to-end: zależnie od formatu, miejsca i złożoności (tu kluczowe są widełki)
Najlepiej: podaj budżet lub limit — od razu powiemy, co realnie ma sens.
Czy obsługujecie eventy “od A do Z”?
Tak — robimy produkcję end-to-end (plan, ludzie, technika, podwykonawcy, koordynacja i dowiezienie efektu).
Ale jeśli masz własny zespół i potrzebujesz tylko jednego elementu — wchodzimy dokładnie tam, gdzie jest największe ryzyko lub brak zasobów.
Czy możecie wejść w gotowy event “na ostatniej prostej”?
Tak, ale po krótkiej diagnozie: co jest już domknięte, a co jest ryzykiem.
Najczęściej „na ostatniej prostej” wchodzimy jako:
• reżyseria przebiegu (tempo, cue, wejścia, komunikacja)
• koordynacja on-site (podwykonawcy, plan B, dopięcie miejsca)
• technika / scena (jeśli da się to bezpiecznie wdrożyć)
Im bliżej terminu, tym bardziej liczy się decyzja i dostępność ludzi/sprzętu.
Co jeśli w dniu eventu coś pójdzie nie tak?
Po to robimy proces i zabezpieczenia:
• plan B dla kluczowych momentów
• jasna komunikacja na miejscu (jedna osoba decyzyjna, szybkie akceptacje)
• kontrola tempa + korekty w trakcie
• rezerwy czasowe i scenariusze na typowe ryzyka (opóźnienia, zmiany w agendzie, problemy techniczne)
Nie obiecujemy „braku niespodzianek” — obiecujemy, że event się nie wykolei przez detale.
Kto jest po mojej stronie (klienta), a co bierzecie na siebie?
Po Twojej stronie zwykle:
• cel i priorytety (co jest „must-have”)
• budżet (widełki / limit) i osoba decyzyjna do szybkich akceptacji
• materiały brandowe / treści (jeśli dotyczy)
Po naszej stronie (w zależności od modelu):
• plan działania, harmonogram i scenariusz przebiegu
• technika / ekipa / koordynacja na miejscu
• współpraca z obiektem i podwykonawcami
• kontrola ryzyk + plan B dla kluczowych punktów
Jak wygląda rozliczenie i rezerwacja terminu?
Standardowo:
• po akceptacji zakresu potwierdzamy termin i blokujemy zasoby
• rozliczenie zależy od modelu (moduł vs end-to-end) i udziału podwykonawców
Jeśli wchodzą duże rezerwacje (sprzęt, scenografia, podwykonawcy) — potrzebujemy potwierdzeń i zaliczek zgodnie z ustaleniami, żeby realnie zabezpieczyć projekt.
Czy można umówić krótką konsultację przed decyzją?
Tak — 15 minut wystarczy, żeby:
• doprecyzować cel i agendę,
• wskazać, który model ma sens na tym etapie,
• powiedzieć, co dowiezie efekt, a co jest zbędnym kosztem.
Masz event i chcesz dobrać zakres?
Napisz, co planujesz — wrócimy z propozycją modelu i wyceną w widełkach.