Halowy Turniej Piłkarski — Mysłowice (2013)
Impreza masowa dla ok. 1.500 osób. Pełna organizacja od formalności i pozwoleń po koordynację w dniu wydarzenia oraz zabezpieczenia.
- 1.500 uczestników • impreza masowa
- Pozwolenia + organizacja + koordynacja
- Zabezpieczenia i służby
Cel i format
Turniej sportowy w hali — emocje na boisku i porządek poza nim.
Skala
Ok. 1.500 osób, duży ruch na wejściach i w strefach wspólnych.
Zakres massEVENT
Pełna organizacja imprezy masowej: formalności, logistyka, koordynacja dnia.
Wyzwanie / plan B
Bezpieczeństwo i kontrola tłumu + płynne wejścia/wyjścia. Plan B na newralgiczne momenty.
Co zrobiliśmy
- przygotowanie formalności i dokumentów pod imprezę masową
- koordynacja pozwoleń i ustaleń z obiektem oraz służbami
- plan zabezpieczenia i organizacja służb porządkowych
- logistyka wejść/wyjść, ciągów komunikacyjnych i stref dla widzów
- koordynacja pracy ekip w dniu wydarzenia (jeden punkt decyzyjny)
- kontrola przebiegu i szybkie reakcje na sytuacje na miejscu
- domknięcie wydarzenia: bezpieczne zakończenie i rozejście ludzi
Jak wyglądał przebieg
4 etapy, które trzymały tempo i pilnowały kluczowych momentów.
Brief i cel
Ustalenie formatu turnieju, ruchu publiczności i priorytetów bezpieczeństwa.
Plan i scenariusz
Dokumenty, pozwolenia, plan zabezpieczenia, podział ról i procedury.
Produkcja i przygotowanie
Ustawienia stref, oznaczenia, wejścia, komunikacja i gotowość służb.
Realizacja na miejscu
Koordynacja przebiegu turnieju, wejść/wyjść i zabezpieczeń — od startu po domknięcie.
Efekt
- płynne wejścia i kontrola ruchu publiczności
- porządek na obiekcie mimo dużej frekwencji
- bezpieczeństwo wydarzenia i szybkie decyzje na miejscu
- sprawne domknięcie imprezy bez chaosu
Zobacz jak to wyglądało
Chcesz podobny standard na swoim evencie?
Wyślij podstawowe info o wydarzeniu — wrócimy z planem działań i wyceną.
Najczęstsze pytania
Czy możecie zrobić podobny event w innym mieście?
Tak. Realizujemy eventy w całej Polsce — scenariusz, plan, ekipy i podwykonawców dobieramy pod lokalizację oraz warunki obiektu. Jeśli masz już miejsce wydarzenia, dopasujemy logistykę i produkcję tak, żeby dowieźć ten sam efekt.
Od czego zależy wycena?
Wycena zależy głównie od:
• skali i formatu (liczba osób, układ sali, scena/koncert, liczba punktów programu),
• zakresu odpowiedzialności (produkcja, reżyseria, koordynacja on-site, podwykonawcy),
• techniki i złożoności (światło/dźwięk/multimedia, synchronizacja, próby, redundancja),
• logistyki i czasu (termin, czas montażu, dostęp do obiektu, okna czasowe),
• ryzyk i planu B (warunki obiektu, pogoda, równoległe elementy programu).
Jak wcześnie trzeba się zgłosić?
Najlepiej 12-16 tygodni przed eventem.
Minimalnie da się wejść szybciej (czasem nawet 2–4 tygodnie), ale przy większej skali i wielu elementach technicznych bezpieczniej mieć czas na plan, potwierdzenia i próby.
Czy możecie wejść w projekt “w trakcie”?
Tak. Wchodzimy wtedy w tryb „porządkujący”: robimy szybki przegląd ustaleń, domykamy braki, ustawiamy plan dnia/run-of-show, komunikację z podwykonawcami i przejmujemy koordynację na miejscu.
Czy zapewniacie podwykonawców/technikę?
Tak. Jeśli trzeba – bierzemy na siebie dobór i koordynację techniki oraz podwykonawców (światło/dźwięk/LED/scena/foto/video/hostessy itp.). Dobieramy ekipę i rozwiązania do formatu, budżetu i warunków obiektu. Jeśli masz już swoich dostawców, możemy pracować na Twoich ludziach — przejmujemy koordynację i spinamy całość run-of-show.
Zobacz inne przykłady realizacji
Jeśli chcesz zobaczyć konkretne wdrożenia i formaty wydarzeń — przejdź do realizacji.