Koncert Strachy Na Lachy — Dni Miasta (Sędziszów, 2016)
Impreza masowa dla ok. 3 000 osób. Pełna organizacja wydarzenia + zabezpieczenia — od formalności po koordynację dnia koncertu.
- ok. 3 000 uczestników
- impreza masowa (Dni Miasta)
- organizacja + zabezpieczenia
Cel i format
Koncert plenerowy w ramach Dni Miasta — bezpieczny przebieg, sprawna logistyka i kontrola kluczowych punktów.
Skala
Ok. 3 000 osób. Duży ruch uczestników przed koncertem, w trakcie i po zakończeniu.
Zakres massEVENT
Pełna organizacja imprezy masowej: formalności, plan zabezpieczeń i koordynacja działań na miejscu.
Wyzwanie / plan B
Tłum, zmienne warunki i dynamiczne sytuacje. Procedury + szybkie decyzje operacyjne w trakcie wydarzenia.
Co zrobiliśmy
- przygotowanie i prowadzenie procesu imprezy masowej (formalności i wymagania)
- plan zabezpieczeń i koordynacja służb
- organizacja stref i ruchu uczestników
- koordynacja działań w dniu wydarzenia (odprawy, komunikacja, decyzje)
- kontrola kluczowych punktów: wejścia, strefy publiczności, ciągi komunikacyjne
- domknięcie wydarzenia i uporządkowanie działań po koncercie
Jak wyglądał przebieg
4 etapy, które trzymały tempo i pilnowały kluczowych momentów.
Brief i cel
Ustalenie formatu, priorytetów bezpieczeństwa i sposobu pracy.
Plan i scenariusz
Dokumenty, uzgodnienia, podział ról i procedury działania.
Produkcja i przygotowanie
Odprawy, komunikacja, gotowość stref i służb.
Realizacja na miejscu
Koordynacja przebiegu koncertu, reakcje na sytuacje, domknięcie wydarzenia.
Efekt
- bezpieczny przebieg imprezy masowej dla ok. 3 000 osób
- uporządkowany ruch uczestników i sprawne działanie służb
- szybkie decyzje i kontrola sytuacji w trakcie koncertu
- wydarzenie domknięte bez chaosu po zakończeniu
Zobacz jak to wyglądało
Chcesz podobny standard na swoim evencie?
Wyślij podstawowe info o wydarzeniu — wrócimy z planem działań i wyceną.
Najczęstsze pytania
Czy możecie zrobić podobny event w innym mieście?
Tak. Realizujemy eventy w całej Polsce — scenariusz, plan, ekipy i podwykonawców dobieramy pod lokalizację oraz warunki obiektu. Jeśli masz już miejsce wydarzenia, dopasujemy logistykę i produkcję tak, żeby dowieźć ten sam efekt.
Od czego zależy wycena?
Wycena zależy głównie od:
• skali i formatu (liczba osób, układ sali, scena/koncert, liczba punktów programu),
• zakresu odpowiedzialności (produkcja, reżyseria, koordynacja on-site, podwykonawcy),
• techniki i złożoności (światło/dźwięk/multimedia, synchronizacja, próby, redundancja),
• logistyki i czasu (termin, czas montażu, dostęp do obiektu, okna czasowe),
• ryzyk i planu B (warunki obiektu, pogoda, równoległe elementy programu).
Jak wcześnie trzeba się zgłosić?
Najlepiej 12-16 tygodni przed eventem.
Minimalnie da się wejść szybciej (czasem nawet 2–4 tygodnie), ale przy większej skali i wielu elementach technicznych bezpieczniej mieć czas na plan, potwierdzenia i próby.
Czy możecie wejść w projekt “w trakcie”?
Tak. Wchodzimy wtedy w tryb „porządkujący”: robimy szybki przegląd ustaleń, domykamy braki, ustawiamy plan dnia/run-of-show, komunikację z podwykonawcami i przejmujemy koordynację na miejscu.
Czy zapewniacie podwykonawców/technikę?
Tak. Jeśli trzeba – bierzemy na siebie dobór i koordynację techniki oraz podwykonawców (światło/dźwięk/LED/scena/foto/video/hostessy itp.). Dobieramy ekipę i rozwiązania do formatu, budżetu i warunków obiektu. Jeśli masz już swoich dostawców, możemy pracować na Twoich ludziach — przejmujemy koordynację i spinamy całość run-of-show.
Zobacz inne przykłady realizacji
Jeśli chcesz zobaczyć konkretne wdrożenia i formaty wydarzeń — przejdź do realizacji.