Koncert IRA — otwarcie Drevny Kocur (Warszawa, 2025)
Koncert na otwarcie restauracji dla ok. 250 gości. Zrobiliśmy technikę, organizację koncertu i pokaz laserów — tak, żeby wszystko poszło płynnie i bez niespodzianek.
- ~250 gości • otwarcie restauracji
- organizacja koncertu + technika
- pokaz laserów + koordynacja
Cel i format
Koncert IRA jako główny punkt otwarcia. Muzyka + klimat premiery miejsca.
Skala
Ok. 250 gości • Warszawa • wydarzenie wieczorne.
Zakres massEVENT
Organizacja koncertu + technika + koordynacja na miejscu. Pokaz laserów jako mocny akcent.
Wyzwanie / plan B
Mało miejsca na błędy: start o czasie, sprawne wejścia i szybkie reakcje w trakcie.
Co zrobiliśmy
- przygotowanie planu przebiegu koncertu i godzin kluczowych momentów
- ustalenia z obiektem i zespołem (warunki, logistyka, wejścia)
- przygotowanie sceny i ustawień techniki
- próba i sprawdzenie wszystkich elementów przed startem
- koordynacja pracy ekip na miejscu (bez chaosu)
- pokaz laserów jako element „wow” w kluczowym momencie
- bieżące decyzje i korekty w trakcie wydarzenia
Jak wyglądał przebieg
4 etapy, które trzymały tempo i pilnowały kluczowych momentów.
Brief i cel
Ustaliliśmy format otwarcia, moment koncertu i priorytety.
Plan i scenariusz
Rozpisaliśmy przebieg wieczoru i punkty krytyczne.
Produkcja i przygotowanie
Ustawienia, próby, gotowość miejsca i zespołów.
Realizacja na miejscu
Prowadzenie koncertu i koordynacja w czasie rzeczywistym.
Efekt
- koncert wystartował zgodnie z planem
- goście mieli płynny przebieg wieczoru bez przestojów
- pokaz laserów zrobił mocny moment otwarcia
- jedno miejsce decyzyjne — szybkie decyzje, bez zamieszania
Zobacz jak to wyglądało
Opinia klienta
Chcesz podobny standard na swoim evencie?
Wyślij podstawowe info o wydarzeniu — wrócimy z planem działań i wyceną.
Najczęstsze pytania
Czy możecie zrobić podobny event w innym mieście?
Tak. Realizujemy eventy w całej Polsce — scenariusz, plan, ekipy i podwykonawców dobieramy pod lokalizację oraz warunki obiektu. Jeśli masz już miejsce wydarzenia, dopasujemy logistykę i produkcję tak, żeby dowieźć ten sam efekt.
Od czego zależy wycena?
Wycena zależy głównie od:
• skali i formatu (liczba osób, układ sali, scena/koncert, liczba punktów programu),
• zakresu odpowiedzialności (produkcja, reżyseria, koordynacja on-site, podwykonawcy),
• techniki i złożoności (światło/dźwięk/multimedia, synchronizacja, próby, redundancja),
• logistyki i czasu (termin, czas montażu, dostęp do obiektu, okna czasowe),
• ryzyk i planu B (warunki obiektu, pogoda, równoległe elementy programu).
Jak wcześnie trzeba się zgłosić?
Najlepiej 12-16 tygodni przed eventem.
Minimalnie da się wejść szybciej (czasem nawet 2–4 tygodnie), ale przy większej skali i wielu elementach technicznych bezpieczniej mieć czas na plan, potwierdzenia i próby.
Czy możecie wejść w projekt “w trakcie”?
Tak. Wchodzimy wtedy w tryb „porządkujący”: robimy szybki przegląd ustaleń, domykamy braki, ustawiamy plan dnia/run-of-show, komunikację z podwykonawcami i przejmujemy koordynację na miejscu.
Czy zapewniacie podwykonawców/technikę?
Tak. Jeśli trzeba – bierzemy na siebie dobór i koordynację techniki oraz podwykonawców (światło/dźwięk/LED/scena/foto/video/hostessy itp.). Dobieramy ekipę i rozwiązania do formatu, budżetu i warunków obiektu. Jeśli masz już swoich dostawców, możemy pracować na Twoich ludziach — przejmujemy koordynację i spinamy całość run-of-show.
Zobacz inne przykłady realizacji
Jeśli chcesz zobaczyć konkretne wdrożenia i formaty wydarzeń — przejdź do realizacji.