Organizacja i produkcja eventów firmowych
Prowadzimy event od planu do realizacji: koncepcja, logistyka, podwykonawcy i koordynacja dnia wydarzenia. Jasny harmonogram, kontrola budżetu i plan B — bez chaosu.
- Jeden zespół odpowiedzialny za całość
- Harmonogram + checklista + plan B
- Komunikacja i decyzje bez przeciągania
Dla kogo robimy tę usługę
działy HR
integracje, jubileusze, komunikacja wewnętrzna
działy marketingu
premiery, eventy dla klientów, aktywacje
zarząd / administracja
gale, konferencje, spotkania roczne
firmy
które chcą „oddawać temat” i mieć spokój w dniu wydarzenia
Co bierzemy na siebie
- koncepcję wydarzenia i propozycję formatu
- harmonogram działań + plan dnia (run-of-show)
- budżet i kontrolę kosztów (warianty + rekomendacje)
- dobór i koordynację podwykonawców
- logistykę: transport, montaże, time-sloty, zgody, ustalenia z obiektem
- koordynację wydarzenia na miejscu (zespół + komunikacja)
- plan B (pogoda, opóźnienia, awarie, zmiany programu)
Jak wygląda współpraca
Jasny proces: jasno ustalamy cel, zakres i budżet — a potem dowozimy realizację bez chaosu.
Brief i cel
Zbieramy wymagania: cel, liczba osób, termin, miejsce, budżet, klimat wydarzenia.
Plan i wycena
Dostajesz propozycję działań + warianty kosztowe i priorytety (co daje największy efekt).
Produkcja
Rezerwacje, ustalenia, potwierdzenia, harmonogramy, checklisty, komunikacja z podwykonawcami.
Realizacja i domknięcie
Prowadzimy dzień eventu i dopinamy tematy po wydarzeniu.
Co zyskujesz?
- jedno miejsce kontaktu i odpowiedzialności (bez “a kto za to odpowiada?”)
- przewidywalność plan, potwierdzenia i kontrola terminów
- mniej ryzyka plan B i szybkie decyzje na miejscu
- spokój w dniu eventu Ty jesteś z gośćmi — my trzymamy kontrolę nad realizacją
Zobacz przykłady realizacji
Jeśli chcesz zobaczyć konkretne wdrożenia i formaty wydarzeń — przejdź do realizacji.
Najczęstsze pytania
Ile wcześniej trzeba się zgłosić?
Im wcześniej, tym lepiej, ale pracujemy też na krótszych terminach — zależy od skali i dostępności podwykonawców.
Czy działacie tylko na Śląsku?
Nie. Bazowo Śląsk, ale realizujemy eventy w całej Polsce.
Czy możecie wejść w projekt, który już trwa?
Tak — przejmujemy logistykę, porządkujemy plan i domykamy brakujące elementy.
Jak wygląda wycena?
Po briefie podajemy zakres, warianty i koszty. Bez zgadywania i bez niedopowiedzeń.
Czy zapewniacie podwykonawców/technikę?
Dobieramy i koordynujemy podwykonawców do potrzeb eventu — tak, żeby wszystko było spójne i domknięte operacyjnie.
Chcesz sprawdzić, co jest realne w Twoim budżecie?
Wyślij podstawowe informacje o evencie — wrócimy z planem działania i wyceną.