Koordynacja eventu to nie to samo co jej organizacja – wiedziałeś o tym?

Organizator zajmuje się wszystkim, co składa się na końcowy efekt – przygotowuje koncepcję eventu, planuje jej przebieg, kontraktuje podwykonawców, gwiazdy, prelegentów, zjanduje odpowiednią przestrzeń i generalnie robi wszystko, żeby uczestnicy byli zachwyceni wydarzeniem.

Jaka jest zatem rola koordynatora? Jego zadania koncentrują się na samym dniu eventu – koordynator nie uczestniczy w procesie przygotowania całej imprezy, a jedynie odpowiada za jej sprawne przeprowadzenie już na miejscu. Nie znaczy to jednak, że jego rola jest mało istotna – wręcz przeciwnie! To od niego zależy, czy cały event przebiegnie zgodnie z ustalonym planem.

W wielu przypadkach funkcję tę pełni organizator, jednak nie jest to regułą, dlatego koordynacja jest uznawana za niezależną i oddzielną usługę – oznacza to, że możesz samodzielnie organizować imprezę, natomiast nam zlecić samą koordynację.

Co zawiera usługa?

• koordynację montaży w dniu poprzedzającym wydarzenie;
• koordynację eventu w dniu wydarzenia;
• rozliczenie podwykonawców i całego eventu.

Opcjonalnie świadczymy również usługę reżyserii eventu.

To z kolei działania, które mają zagwarantować właściwą oprawę imprezy. Możesz wydać fortunę na efektowne oświetlenie czy naglośnienie eventu, co jednak z tego, jeśli nie będzie ono dobrze wykorzystane lub zwyczajnie źle uzyte? Reżyser dopilnuje, aby wszystko idealnie zgrało się w czasie, a potencjał techniki został maksymalnie wykorzystany.
Jest to wciąż niedoceniana na wydarzeniach rola, ale zapewniamy – spróbujcie raz, a już na każdym evencie będziecie chcieli mieć reżysera.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.