Kraina Lodu — gala premium (Zakopane, 2024)
Gala premium dla ~250 osób. Produkcja + reżyseria + koordynacja on-site. Spójny scenariusz, kontrola tempa i plan B w kluczowych momentach
- 250 uczestników • gala premium
- Produkcja + reżyseria + koordynacja
- Światło / dźwięk / multimedia + plan B
Cel i format
Gala premium z “wow” w kluczowych momentach (wejście / start / finał).
Klimat spójny z koncepcją “Kraina Lodu”.
Skala
Ok. 250 uczestników • event firmowy.
Goście w układzie galowym + strefy towarzyszące.
Zakres massEVENT
Produkcja + reżyseria AV + koordynacja dnia.
Światło, dźwięk i multimedia spięte z agendą.
Wyzwanie / plan B
Dużo elementów do zsynchronizowania w krótkich oknach czasowych.
Plan B + redundancja kluczowych punktów (bez przestojów).
Co zrobiliśmy
- przygotowanie scenariusza i run-of-show (cue list)
- koordynacja obiektu i podwykonawców
- reżyseria przebiegu: wejścia, przejścia, punkty kulminacyjne
- synchronizacja światła / dźwięku / multimediów z agendą
- nadzór nad montażem, próbami i gotowością stref
- kontrola tempa + korekty na żywo
- plan B i decyzje “na miejscu” bez chaosu
Jak wyglądał przebieg
4 etapy, które trzymały tempo i pilnowały kluczowych momentów.
Brief i cel
Zebraliśmy wymagania, format, rytm wieczoru i priorytety.
Plan i scenariusz
Run-of-show + cue list + checklista + plan B.
Produkcja i przygotowanie
Ustalenia, potwierdzenia, próby, gotowość stref.
Realizacja na miejscu
Reżyseria przebiegu + koordynacja ekip + domknięcie.
Efekt
- 0 przestojów w kluczowych momentach
- spięte wejścia / przejścia + brak opóźnień na sali
- plan B gotowy – bez nerwów
- jeden punkt decyzyjny → decyzje w minutach, nie w godzinach
Zobacz jak to wyglądało
Opinia klienta
Chcesz podobny standard na swoim evencie?
Wyślij podstawowe info o wydarzeniu — wrócimy z planem działań i wyceną.
Najczęstsze pytania
Czy możecie zrobić podobny event w innym mieście?
Tak. Realizujemy eventy w całej Polsce — scenariusz, plan, ekipy i podwykonawców dobieramy pod lokalizację oraz warunki obiektu. Jeśli masz już miejsce wydarzenia, dopasujemy logistykę i produkcję tak, żeby dowieźć ten sam efekt.
Od czego zależy wycena?
Wycena zależy głównie od:
• skali i formatu (liczba osób, układ sali, scena/koncert, liczba punktów programu),
• zakresu odpowiedzialności (produkcja, reżyseria, koordynacja on-site, podwykonawcy),
• techniki i złożoności (światło/dźwięk/multimedia, synchronizacja, próby, redundancja),
• logistyki i czasu (termin, czas montażu, dostęp do obiektu, okna czasowe),
• ryzyk i planu B (warunki obiektu, pogoda, równoległe elementy programu).
Jak wcześnie trzeba się zgłosić?
Najlepiej 12-16 tygodni przed eventem.
Minimalnie da się wejść szybciej (czasem nawet 2–4 tygodnie), ale przy większej skali i wielu elementach technicznych bezpieczniej mieć czas na plan, potwierdzenia i próby.
Czy możecie wejść w projekt “w trakcie”?
Tak. Wchodzimy wtedy w tryb „porządkujący”: robimy szybki przegląd ustaleń, domykamy braki, ustawiamy plan dnia/run-of-show, komunikację z podwykonawcami i przejmujemy koordynację na miejscu.
Czy zapewniacie podwykonawców/technikę?
Tak. Jeśli trzeba – bierzemy na siebie dobór i koordynację techniki oraz podwykonawców (światło/dźwięk/LED/scena/foto/video/hostessy itp.). Dobieramy ekipę i rozwiązania do formatu, budżetu i warunków obiektu. Jeśli masz już swoich dostawców, możemy pracować na Twoich ludziach — przejmujemy koordynację i spinamy całość run-of-show.
Zobacz inne przykłady realizacji
Jeśli chcesz zobaczyć konkretne wdrożenia i formaty wydarzeń — przejdź do realizacji.