The Greatest Show — uroczysta gala (Zakopane, 2025)
Gala firmowa dla ok. 230 uczestników. Reżyseria AV + scenariusz + prowadzenie przebiegu: światło, wejścia i kluczowe momenty spięte w jedną narrację — bez chaosu na sali
- ok. 230 uczestników • gala firmowa
- Reżyseria AV + scenariusz • kontrola tempa
- Światło / dźwięk / multimedia • „wow” na komendę
Cel i format
Uroczysta gala z wyraźną narracją: wejście, część oficjalna, kulminacje i finał. Kluczowe momenty „podbite” reżysersko: muzyka, światło, multimedia.
Skala
Ok. 230 uczestników • układ galowy + strefy towarzyszące. Kilka ważnych punktów programu, które musiały wejść „w tempo”.
Zakres massEVENT
Reżyseria przebiegu + scenariusz + koordynacja dnia: run-of-show, cue list, komunikacja z prowadzącym/obsługą, synchronizacja techniki i ekipy.
Wyzwanie / plan B
Dużo elementów do zsynchronizowania „na sekundę” (wejścia, prezentacje, muzyka, światło). Plan B na opóźnienia: zamiany kolejności, skróty, alternatywne wejścia.
Co zrobiliśmy
- przygotowanie scenariusza + run-of-show (cue list)
- reżyseria wejść, przejść i punktów kulminacyjnych
- synchronizacja światła / dźwięku / multimediów z agendą
- koordynacja obiektu i podwykonawców (ustalenia, okna czasowe, gotowość)
- kontrola tempa programu + korekty na żywo
- plan B: warianty wejść i skróty bez utraty jakości
Jak wyglądał przebieg
4 etapy, które trzymały tempo i pilnowały kluczowych momentów.
Brief i cel
Ustalenie klimatu gali, kluczowych momentów i priorytetów programu.
Plan i scenariusz
Run-of-show + cue list: kto, kiedy, co jest „triggerem” i jaki jest efekt.
Produkcja i przygotowanie
Potwierdzenia, próby, gotowość stref, checklista i komunikacja w ekipie.
Realizacja na miejscu
Reżyseria przebiegu + szybkie decyzje + domknięcie wydarzenia.
Efekt
- spójna narracja gali — bez przestojów i „dziur” w programie
- wejścia i kulminacje zsynchronizowane: światło/muzyka/multimedia
- tempo pod kontrolą — program dowieziony bez przeciągania
- jeden punkt decyzyjny na miejscu → decyzje w minutach, nie w godzinach
Zobacz jak to wyglądało
Opinia klienta
Chcesz podobny standard na swoim evencie?
Wyślij podstawowe info o wydarzeniu — wrócimy z planem działań i wyceną.
Najczęstsze pytania
Czy możecie zrobić podobny event w innym mieście?
Tak. Realizujemy eventy w całej Polsce — scenariusz, plan, ekipy i podwykonawców dobieramy pod lokalizację oraz warunki obiektu. Jeśli masz już miejsce wydarzenia, dopasujemy logistykę i produkcję tak, żeby dowieźć ten sam efekt.
Od czego zależy wycena?
Wycena zależy głównie od:
• skali i formatu (liczba osób, układ sali, scena/koncert, liczba punktów programu),
• zakresu odpowiedzialności (produkcja, reżyseria, koordynacja on-site, podwykonawcy),
• techniki i złożoności (światło/dźwięk/multimedia, synchronizacja, próby, redundancja),
• logistyki i czasu (termin, czas montażu, dostęp do obiektu, okna czasowe),
• ryzyk i planu B (warunki obiektu, pogoda, równoległe elementy programu).
Jak wcześnie trzeba się zgłosić?
Najlepiej 12-16 tygodni przed eventem.
Minimalnie da się wejść szybciej (czasem nawet 2–4 tygodnie), ale przy większej skali i wielu elementach technicznych bezpieczniej mieć czas na plan, potwierdzenia i próby.
Czy możecie wejść w projekt “w trakcie”?
Tak. Wchodzimy wtedy w tryb „porządkujący”: robimy szybki przegląd ustaleń, domykamy braki, ustawiamy plan dnia/run-of-show, komunikację z podwykonawcami i przejmujemy koordynację na miejscu.
Czy zapewniacie podwykonawców/technikę?
Tak. Jeśli trzeba – bierzemy na siebie dobór i koordynację techniki oraz podwykonawców (światło/dźwięk/LED/scena/foto/video/hostessy itp.). Dobieramy ekipę i rozwiązania do formatu, budżetu i warunków obiektu. Jeśli masz już swoich dostawców, możemy pracować na Twoich ludziach — przejmujemy koordynację i spinamy całość run-of-show.
Zobacz inne przykłady realizacji
Jeśli chcesz zobaczyć konkretne wdrożenia i formaty wydarzeń — przejdź do realizacji.